先日公開した「インボイス対応の請求書テンプレート」「インボイス対応の領収書のテンプレート」「インボイス対応の納品書テンプレート」「インボイス対応の見積書テンプレート」に続き、今回は「インボイス対応の支払明細書テンプレート」をご紹介します。

インボイス制度に対応した支払明細書の無料ダウンロード

まずは支払明細書のテンプレートをダウンロードしましょう。

Googleスプレッドシート、Microsoft Excelのどちらのテンプレートもご用意しています。

消費税10%のみ記載の支払明細書テンプレート

消費税10%のみの商品やサービスを扱う事業者様用の支払明細書テンプレートです。

消費税10%・8%記載の支払明細書テンプレート

消費税8%と10%の区分ができる支払明細書テンプレートです。

支払明細書とは？

支払明細書は、商品やサービスの支払いの詳細を記載した書類です。

支払明細書は誰が発行する？

支払明細書は一般的に、お金を支払う側が発行します。

以下のような流れで支払明細書の発行からお金の支払いまでを行います。

１.支払い側が支払明細書を発行する
２.支払明細書をもとに、お金の受取側が請求書を発行する
３.請求書をもとに請求額を支払う

支払明細書を適格請求書として扱うときの項目とは？

買い手が「仕入税額控除」を受けるには、要件を満たした適格請求書が必要です。

通常、請求書や領収書、レシートなどを適格請求書として使うことが多いですが、支払明細書も要件を満たしていれば適格請求書として使用できます。

適格請求書の要件を満たす支払明細書には、以下の7項目が必要です。

①売り手側の名称
②売り手側の登録番号
③支払明細書の作成者の名称
④取引年月日
⑤取引内容
⑥税率ごとに区分して合計した対価の額及び適用税率
⑦税率ごとに区分した消費税額

参考）国税庁：適格請求書等保存方式の概要

支払明細書もインボイス制度に対応していないとダメ？

支払明細書が必ずしも適格請求書の要件を満たしていないといけない訳ではありません。

例えば、発行した支払明細書を元に適格請求書の要件を満たした「請求書」が別途発行される場合、請求書を元に仕入れ税額控除ができます。請求書と支払明細書のどちらも要件を満たしている必要はないため、請求書だけが要件を満たしていれば問題ありません。

以上、「インボイス制度対応の支払明細書テンプレート」の紹介でした。

インボイス制度によって支払明細書の発行だけに限らず、経理周りの業務の負担が増えている企業が多いでしょう。

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