以前「超シンプルな在庫管理のGoogleスプレッドシートテンプレート」「セット商品対応！2段階構成の在庫管理のGoogleスプシテンプレート」をご紹介しました。

今回は、「複数の在庫保管場所」がある場合の在庫管理ツールをご紹介します。

在庫の保管場所が複数箇所あり、きちんと管理できていないと「在庫があるけど、別の場所に保管されていた」ということが起こり、予定していた発送日に発送できないなどの問題が生じます。

今回のテンプレートを使えば、拠点ごとの在庫数が管理できます。

Googleスプレッドシートのテンプレートになっていますので、簡単に複製してご利用いただけます。

記事内のダウンロードリンクから無料で入手できますので、ぜひお使いください。

複数拠点対応の在庫管理ツールのテンプレート

今回紹介する「複数拠点対応の在庫管理ツール」は以下のようなテンプレートです。

「商品・拠点・在庫管理」のシートでは、商品の一覧と各拠点別の在庫ごとの累計入荷数、累計使用数、現在の在庫数などが確認できます。また在庫が基準数を下回った際に、「在庫少」のアラートを表示することができます。基準数は自由に設定できます。

「拠点マスタ」のシートでは、拠点名が登録できます。登録個数に制限はありません。

「注文一覧」のシートです。購入された商品を記録します。出荷する拠点を注文ごとに入力できます。注文数を入力すると自動的に他のシートに反映されます。

「入荷一覧」のシートです。入荷した商品を記録します。拠点ごとに入荷数を管理できます。入荷数を入力すると自動的に他のシートに反映されます。

複数拠点対応の在庫管理ツールのGoogleスプレッドシートのダウンロード

今回紹介する「複数拠点対応の在庫管理ツール」のGoogleスプレッドシートテンプレートは以下からダウンロードできます。

フォームに入力すると、テンプレートの使い方を記載したNotionページのURLが送付されます。
URLをクリックしてお使いください。Notion内にGoogleスプレッドシートのリンクが記載されています。

複数拠点対応の在庫管理ツールのテンプレートの使い方

1.拠点名を入力

「拠点マスタ」のシートのA列「拠点名」を入力します。ここに入力したものが、以降の手順の拠点名として参照されます。

B列「メモ」は自由に記載いただけます。住所などを登録しておくと便利でしょう。

2.商品番号・商品名・拠点を入力

「商品・拠点・在庫管理」のシートのA列「商品番号」とB列「商品名」を入力します。C列「商品番号＋商品名」は自動入力されます。D列「拠点」は、プルダウンから商品の在庫がある拠点を選択します。ここに入力した商品の注文数や入荷数の記録ができるようになります。

3.入荷を入力

商品が入荷したら、「入荷一覧」のシートのA列「入荷日」とB列「商品番号＋商品名」、E列「入荷数」、F列「拠点名」を入力します。

B列「商品番号＋商品名」はプルダウンで選択できます。「商品・拠点・在庫管理」のシートに入力した商品が自動的に反映されています。

F列「拠点名」も同様に「拠点マスタ」のシートに入力された拠点がプルダウンで選択できます。

「入荷数」は在庫数の計算に反映されるため、正確に入力しましょう。

G列「メモ」は任意で使用できます。発注日や発注先などを記録しておくと便利でしょう。

4.注文を入力

注文が入ったら、「注文一覧」のシートを更新します。
構成は「入荷一覧」とほぼ同じです。

A列「注文日」とB列「商品番号＋商品名」、E列「注文数」、F列「拠点」を入力します。

「注文数」は在庫数の計算に反映されるため、正確に入力してください。

G列以降の「購入者名」「電話番号」「配送先住所」の入力は任意です。ネットショップなどを運営している場合には配送対応などに使えて便利です。不必要の場合は削除いただいても動作に支障はありません。

5.在庫の基準値を入力

「商品・拠点・在庫管理」のシートに戻ります。すると3,4の手順によって「累計入荷数」、「累計使用数」、現在の「在庫数」が自動入力されています。

次にH列「在庫基準数」を商品ごとに入力しましょう。ここで設定した基準数を下回るとI列「在庫アラート」に「在庫少」と表示されます。

在庫が少なくなっている商品がひと目でわかるので、適切な在庫の補充に役立つでしょう。

カスタマイズ例

Google Apps Scriptを使い、「在庫少のアラートを毎日チェックし、アラートが表示されていればメールやSlack、Chatworkに通知する」ということも可能です。

さらに「 My Assistant（マイアシスタント） 」のようなサービスと併用すれば、「在庫少のアラート通知が届いたらアシスタントに該当の商品を発注してもらう」ということも実現可能です。

商品の入荷から発注までほぼ自動で完結する仕組みが出来上がります。

以上、複数拠点対応の在庫管理ツールのテンプレートの紹介でした。

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