この記事では、棚卸表のテンプレートを紹介します。

「シンプルな棚卸表」「商品名簿付きの棚卸表」「在庫管理付きの棚卸表」の3つをご用意しました。

「シンプルな棚卸表」は、商品名や数量、単価、単位、合計金額をすべて入力していく形式のものです。

「商品名簿付きの棚卸表」は、事前に商品名や単価を入力し、商品の名簿を作っておく形式のものです。棚卸時には、数量を入力するだけで、すべて自動で入力されます。

「在庫管理付きの棚卸表」は、在庫管理と棚卸表がセットになっています。計算上の在庫数と棚卸時の在庫数の差異がチェックできます。

それでは、それぞれを具体的にご説明します。

棚卸表のテンプレート

まずは棚卸表のテンプレートをダウンロードしましょう。ダウンロードした棚卸表と照らしあわせながら項目について解説します。

以下からダウンロードすれば3種類の棚卸表テンプレートをどれもお使いいただけます。

Googleスプレッドシート、Microsoft Excelのどちらのテンプレートもご用意しています。

シンプルな棚卸表テンプレートの使い方

シンプルな棚卸表は、すべての項目を入力していく形式のものです。

シンプルな棚卸表には以下の項目が含まれています。

1.商品番号
2.商品名
3.在庫数
4.単位
5.単価
6.合計金額

合計金額は自動計算されるようになっていますので、それ以外の項目を入力します。

商品名簿付きの棚卸表テンプレートの使い方

商品名簿付きの棚卸表は、事前に商品名簿を作っておくタイプのものです。

棚卸表では、商品番号＋商品名を選択すると、単位や単価、合計金額が自動的に計算されるので、在庫数の入力だけになり、作業が大幅に削減されます。

在庫管理付きの棚卸表テンプレートの使い方

在庫管理付きの棚卸表は、以前紹介した「超シンプルな在庫管理テンプレート」に棚卸表の機能を付け加えたものです。

「商品・在庫管理」のシートに商品番号や商品名、単位、単価を入力します。

「棚卸表」のシートで商品番号＋商品名を選択すると、単位や単価が自動的に反映されます。

「入荷一覧」「注文一覧」のシートには入荷と注文の履歴を入力します。

これらを入力すれば、棚卸時に実在庫との差異も把握できます。

在庫管理部分の詳しい使い方は「超シンプルな在庫管理テンプレート」をご覧ください。

今回は「シンプルな棚卸表」「商品名簿付きの棚卸表」「在庫管理付きの棚卸表」の3つの棚卸表テンプレートを紹介しました。

棚卸しは膨大な時間を要する業務です。テンプレートを活用し、時間を有効活用しましょう。

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