契約・法務業務は取引先の与信管理をはじめ、契約書の作成や締結まで多岐に渡ります。専門性の高い知識と、正確な作業を要するため、担当者にとって大きな負担となることが多いでしょう。
そんな方におすすめなのがリモートアシスタントサービスです。
この記事では、リモートアシスタントサービス「 My Assistant(マイアシスタント) 」にアウトソースできる代表的な契約・法務業務10個をご紹介します。
依頼例も紹介していますので、どのように依頼できるか、参考にしてください。
プライバシーポリシーの雛形のリサーチ
ご指定の条件を元に、プライバシーポリシーの雛形のリサーチや、必要事項の調査を行います。
契約時にお渡しする個人情報保護に関する書面の調査をお願いします。2、3パターンをご提案お願いします。
与信管理(取引開始前)
ご指定の条件を元に、与信管理システムから取引開始前の企業の情報収集などを行います。
取引を開始するにあたり与信管理を行います。以下の手順で取引先の信用情報をシートにまとめてください。
①与信管理システムにログイン
②シートに記載された企業名で検索
③結果を項目ごとにシートに入力
与信管理(取引開始後)
ご指定の条件を元に、取引中の企業の定期的な見直しなどのため、与信管理システムから取引状況のチェックをします。
取引中の企業に関する与信管理を更新します。以下の手順で取引先の信用情報をシートにまとめてください。
①与信管理システムにログイン
②シートに記載された企業名で検索
③項目の内容が変わっていれば更新
秘密保持契約書(NDA)の雛形・テンプレートリサーチ
ご指定の条件を元に、秘密保持契約書のリサーチや必要事項の調査を行います。
秘密情報の漏えいなどを防止するため、契約書を交わします。デザイナーさんにお渡しする秘密保持契約書の項目の調査をお願いします。
秘密保持契約書(NDA)のたたき台作成
ご指定の条件を元に、秘密保持契約書の作成を補助します。
・秘密保持契約書の作成(修正のみ)
指定の箇所を修正し、書類の体裁を整えてください。
・秘密保持契約書のたたき台作成
Slackにて対象者の情報をお送りするので、指定フォーマットを使用して秘密保持契約書のたたき台を作成してください。
電子契約サービスでの契約締結
ご指定の条件を元に、クラウドサインやGMOサインなどの電子契約サービスにて契約書の送付、締結、確認作業を行います。
・契約書を送付
指定のフォルダに格納されている契約書を、クラウドサインで対象者に送付をお願いします。
・書類格納作業
クラウドサインにログインし、締結まで完了しているか確認し、締結済書類を格納してください。
契約書のたたき台作成
ご指定の条件を元に、契約書の作成補助を行います。
・業務委託契約書の修正
指定の箇所を修正し、体裁を整えてください。
・契約書のたたき台作成
Slackにて対象者の情報をお送りするので、指定のフォーマットを使用して、契約書のたたき台を作成してください。
契約書の送付
ご指定の条件を元に、契約書を送付します。
確認が完了した業務委託契約書を対象者にメールで送付してください。
契約書の反社条文チェック
ご指定の条件を元に、契約書の反社条文チェックを行います。
電子契約サービスにログインし、契約書内に反社条文が入っているか確認をしてください。入っていない場合、チャットで連絡してください。
契約書の雛形のリサーチ
指定された条件を元に、契約書の雛形や項目のリサーチを行います。
ユーザーとの利用契約に関する契約書を作成するため、雛形や必要項目の調査をお願いします。
以上、マイアシスタントにアウトソースできる契約・法務業務10選でした。
My Assistant(マイアシスタント) では契約・法務業務以外にも経理業務や労務業務、採用業務など様々な業務に月額2.5万円で対応できます。
上記に記載のない業務でも対応可能な業務がありますので、ぜひご相談ください。
さとゆずSATOYUZU
株式会社キャスターで、採用支援事業「CASTER BIZ 採用」のWebマーケティングと『Alternative Work』の運営を担当しています。私生活ではECサイトの運営など。週3日働き、他の日は好きなことをやっています。3歳の娘に翻弄される日々を送っています。