最近「ChatGPTを活用して、業務を効率化している」という声を耳にすることが増えました。

採用業務の効率化事例で多いのが、「スカウト文をChatGPTで作成している」という内容。

今回は累計600社の採用を支援する CASTER BIZ recruiting の担当者に、ChatGPTの出力した採用のスカウト文を添削してもらいました。

使用したプロンプト

今回は以下のプロンプトでChatGPTにスカウト文作成を依頼しました。

ChatGPT作成のスカウト文

出力されたのは以下のスカウト文です。

採用のプロによるスカウト文の添削

ChatGPTが出力したスカウト文をCASTER BIZ recruitingの担当者にチェックしてもらいました。

添削ポイントは以下の4点です。

1.候補者の目にとまるポイントを入れる

「社内表彰を受けられるなど、目に見える成果を出されてきた」という点が「職務経歴に記載してあったポイント引っ張っただけなのでは？」と思われそうだと感じました。

例えば法人営業なら「◯◯様の顧客との関係構築力や目標に対するコミット力は、弊社が今課題に感じていることです」のように、入社後の業務への期待につなげると「きれいな文章」から一歩脱却できます。

2.自社のプロダクトの説明を怠らない

プロンプトの問題もありますが、「シリーズAの資金調達を終えたばかりのスタートアップで、SaaSプロダクトの開発と提供を行っております」という点が自社情報の紹介という点で物足りなく感じます。

プロダクトの概要や強みの説明、URLがあると候補者のイメージが湧きます。候補者の経歴とプロダクトの業態が近いなど関連性があるとなお良いでしょう。

3.読みやすさを意識する

スマホでスカウトを読む人も増えたことで、長い文章は敬遠されやすい傾向があるため、視認性を高める工夫が必要です。

【なぜ〇〇様にスカウトしたのか】など、項目ごとに見出しをつけると読みやすさがアップします。

見出しも
①〇〇様にお声がけしたポイント
②自社のサービスの強み
③ポジションの魅力と、〇〇様に担っていただきたい業務

など、モチベーションアップに繋がるストーリー順に盛り込むと候補者をひきつけることができます。

4.求人媒体の特性を意識する

媒体特性を意識したスカウト文の作成も重要です。

例えば「ビズリーチの場合はハイクラス層にあわせたかっちりとした文章」「Wantedlyの場合は媒体がカジュアル面談を推奨しているので比較的フレンドリーに」など、それぞれの媒体の特徴に合わせたカスタマイズをおこなうと良いでしょう。適切な文字数も媒体によって違いがあります。

以上、ChatGPTが出力したスカウト文の添削ポイント4点を紹介しました。

総括すると、ChatGPTなどのAIツールを使用して「きれいにまとまったスカウト文」を書くことはできますが、「きれいな文章」と「読みたくなる文章・返信したくなる文章」には違いがあります。

AIツールの利用で「きれいな文章」がベースとなってきたため、送付したスカウト文の開封率や返信率を見てPDCAを回して改善していくことが重要な段階になってきたといえます。

スカウト文無料添削キャンペーン実施中

CASTER BIZ recruitingでは、現在、期間限定で「スカウト文無料添削キャンペーン」を実施中です！

今送付しているスカウト文をお送りいただければ、CASTER BIZ recruitingの担当者が改善ポイントをフィードバックします。

以下のフォームよりご応募ください。